Cea mai mare greșeală pe care o văd la programatorii care trec de la CIM la PFA sau SRL este matematica de clasa a patra aplicată greșit. Își iau fostul salariu net, să zicem 10.000 de lei, îl împart la 160 de ore și rezultă un tarif de 62 de lei pe oră (vreo 13 euro). Felicitări, tocmai ai semnat sentința la burnout și faliment personal în mai puțin de un an.
Când lucrezi pe cont propriu, nu ești doar programator. Ești și om de vânzări, contabil, HR și manager de infrastructură. Toate astea costă timp și bani. Am pățit și eu asta prin 2015, când am început freelancing-ul și m-am trezit după trei luni că banii din contul firmei abia îmi ajungeau să plătesc taxele și chiria, deși munceam câte 10 ore pe zi.
1. Costurile ascunse de care uită toată lumea
Ca angajat, ai laptop primit de la firmă, licențe plătite, scaun ergonomic și asigurare medicală privată. Ca freelancer, tu ești firma.
Hai să punem pe foaie costurile lunare minime de business pentru un dev din România:
- Contabilitate: 200 - 400 lei pentru un SRL mic.
- Abonamente și licențe: Copilot, JetBrains, Slack, Zoom, poate un Notion premium. Pune lejer 150 - 200 lei pe lună.
- Amortizare hardware: Un laptop bun de programare te costă 8.000 - 10.000 lei și te ține 3 ani. Asta înseamnă cam 250 lei pe lună puși deoparte.
- Taxe: Fie că ești pe SRL micro cu dividende (8% dividende + 1% sau 3% pe venit + CASS) sau pe PFA în sistem real, taxele îți mănâncă între 15% și 35% din ce încasezi. Să presupunem un caz fericit de SRL unde taxele totale reale ajung la vreo 18-20% din brut.
2. Utilization Rate: Mitul celor 160 de ore pe lună
Nu o să lucrezi niciodată 160 de ore facturabile în fiecare lună. Dacă lucrezi atât, înseamnă că nu îți cauți clienți noi, nu faci admin, nu înveți nimic nou și nu ai concediu.
Un acoperiș realist are 52 de săptămâni. Scoate din start:
- 4 săptămâni de concediu de odihnă (că doar nu vrei să muncești până la infarct).
- 2 săptămâni de sărbători legale și zile libere.
- 1 săptămână de potențiale zile de boală.
Îți rămân 45 de săptămâni de lucru. Într-o săptămână normală, cam 20% din timp se duce pe task-uri administrative, discuții cu clienții, ofertare și auto-educație. Asta înseamnă că rata ta de utilizare (utilization rate) este de maximum 70-80%. Realist, ai cam 1.100 - 1.200 de ore facturabile pe an, nu 1.920 câte are un an de CIM.
3. Matematica simplă pentru tariful tău
Hai să facem un calcul concret. Vrei să rămâi în mână (curat, după taxe și cheltuieli de business) cu echivalentul a 3.000 EUR pe lună. Adică 36.000 EUR pe an.
- Adaugă cheltuielile de business: ~2.400 EUR pe an (softuri, contabil, hardware).
- Adaugă taxele (estimat 20%): Ca să îți rămână 38.400 EUR după taxe, trebuie să încasezi brut în jur de 48.000 EUR pe an.
- Împarte la orele reale de muncă: 48.000 EUR / 1.150 ore facturabile = ~42 EUR pe oră.
Acesta este tariful tău de supraviețuire și confort mediu. Dacă ceri sub 40 EUR/oră în condițiile astea, de fapt te auto-exploatezi și câștigi mai puțin decât ai face-o pe un CIM bun.
Trade-off-ul sincer al prețului corect
Există un compromis dur aici. Dacă ceri 45-50 EUR/oră, clienții de pe platforme de tip Upwork din România s-ar putea să strâmbe din nas. Ei vor bărbați buni la 20 de dolari. Dar vestea bună e că clienții care plătesc 20 de dolari sunt, de obicei, cei mai toxici și au cele mai mari pretenții.
Când treci de pragul de 40-45 EUR, începi să discuți cu firme din Vest (Germania, Olanda, UK) care înțeleg valoarea și pentru care prețul tău este oricum un chilipir față de un dev local de-al lor care le cere 90-120 EUR/oră.
Voi cum ați calculat prima rată când ați trecut pe cont propriu? Ați mers pe burtă la început sau ați avut o foaie de calcul bine pusă la punct?