Să-ți pui tariful orar „din burtă” sau după ce ai văzut pe un grup de Facebook e cea mai rapidă cale spre burnout sau faliment. Am trecut prin asta acum vreo 8 ani când am făcut trecerea de la CIM la freelancing și am realizat rapid că matematica din spate e complet diferită de ce credeam. Hai să facem un calcul rece, bazat pe cifre reale, ca să nu ajungi să lucrezi pe mai puțin decât un junior angajat.
Cheltuielile reale (Nu doar chiria și mâncarea)
Când ești angajat, salariul net e ce îți rămâne în buzunar. Ca freelancer, din ce încasezi trebuie să acoperi tot. Începe prin a aduna absolut toate cheltuielile lunare de viață plus cele de business.
Pune pe foaie: chiria/rata, utilitățile, mâncarea, dar și abonamentele de dev (JetBrains, GitHub, ChatGPT Plus, eventual Figma), contabilitatea (care acum e ușor 100-150€ pe lună la un SRL), plus taxele pe dividende și impozitul pe micro.
Să zicem că ai un cost total de viață și business de 2.500 EUR net pe lună. Ca să rămâi cu banii ăștia curați, trebuie să adaugi taxele. Pe un SRL curat, cu taxele actuale din România, pune o marjă de siguranță de măcar 20-25%. Deci ai nevoie de un brut de minimum 3.200 EUR doar ca să fii pe zero la final de lună.
Iluzia celor 160 de ore (Utilization Rate)
Aici se prăbușesc majoritatea celor la început de drum. Ei împart suma de care au nevoie la 160 de ore pe lună (clasicul full-time). Este o greșeală uriașă.
În realitate, nu vei factura niciodată 160 de ore. În primul rând, ai concediu (măcar 20 de zile pe an), ai sărbători legale și zile în care ești bolnav. Asta înseamnă că lucrezi eficient doar vreo 10-11 luni dintr-un an.
În al doilea rând, ai timp nefacturabil (non-billable). Cât timp vorbești cu clienții noi, faci ofertare, îți faci contabilitatea sau înveți un tool nou, tu nu ești plătit. La un proiect cu clienți stabili, rata ta de utilizare (utilization rate) e undeva la 70%. Asta înseamnă că dintr-o lună standard, facturezi realist doar 100-110 ore. Restul e overhead administrativ.
Formula de calcul și profitul
Ca freelancer, nu vrei doar să supraviețuiești de la o lună la alta. Ai nevoie de un profit (un buffer) de măcar 30% pentru lunile moarte, când se termină un proiect și cauți altul.
Formula corectă arată așa:
Tarif Orar = (Cheltuieli lunare + Taxe + Target Profit) / Ore facturabile
Dacă ai nevoie de 3.200 EUR brut pentru cheltuieli și vrei să pui deoparte încă 1.000 EUR pentru perioadele fără proiect, targetul tău lunar este de 4.200 EUR.
Împărțit la cele 100 de ore facturabile reale, rezultă un tarif de 42 EUR pe oră.
Dacă ai fi făcut calculul greșit, împărțind la 160 de ore, ai fi cerut 26 EUR pe oră. La tariful de 26 EUR, după ce scădeai taxele, concediile și zilele fără proiect, realizai că rămâi în mână cu mai puțin de jumătate din cât estimasei.
Trade-off-ul dur al acestei metode
Metoda asta e excelentă ca să nu lucrezi în pierdere, dar are un mare minus: pieței nu-i pasă de cheltuielile tale. Dacă din calcul îți iese că ai nevoie de 60€/h ca să-ți acoperi costurile mari, dar skill-urile tale te plasează pe piață la maxim 35€/h, ai o problemă de poziționare. Nu poți cere mai mult doar pentru că ai tu rate mari la bancă. În punctul ăla trebuie fie să tai din costuri, fie să targetezi clienți din piețe externe (US/UK) unde bugetele sunt altele.
Tu cum ți-ai calculat primul tarif orar? Ai mers pe intuiție sau ai pus cifrele în excel?